以量尺般的精确让目标切实可行 | 永中优云·中小企业云办公赋能计划火热进行中

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发布日期：2020-05-06 15:49:57

2019年6月5日，“永中优云·中小企业云办公赋能计划”第二期课程在永中一楼会议室如期举行，资深管理专家孟宪平主讲，21家中小企业学员参加了课程，现场气氛热烈。

此次活动继续延续上节课中执行力的内容，进一步为学员细分如何找到目标、评估目标和实现目标。

六月初夏的下午，略带闷热的空气丝毫没有影响学员心情。一位戴着眼镜的男学员早早到场，自称是孟老师的粉丝，“他到哪，我就到哪”，就是为了多多体验孟老师“不一样的培训”。

纸飞机掷飞镖大赛，十五组学员，三个组，二十张白纸，两分钟。限定的数字立刻让学员摩拳擦掌，一个个报出自信满满的目标分数，却在随后的比赛中，深深体会到目标和执行之间的落差。

上课的学员，多为中小企业管理者，除了参加上一期课程的老学员，也有许多“老带新”新加入的学员。

学员们来自各行各业，既有服装、零售等传统行业，也有电子商务、服务咨询等新兴行业。所以，这些企业会遇到的问题，也是目前中小企业普遍存在的问题。

上期培训，就有学员互相探讨公司办公效率低下的问题，“要份文件，问了这个问那个，到手了一看还没我手头的新”；还有管理者提到，“现在的年轻人没长性，经常有员工来了没多久就走，负责过的文件都没留下。”

针对这些问题，这次培训特意请到永中软件产品经理王婧婷，为学员讲解“永中优云”这款集文件的存储管理、文档在线预览编辑、成员组织架构和安全管理于一体，支持多终端文档同步，高效稳定方便的云办公应用平台。

优云产品经理让大家算了一笔时间账：

如果一家企业从传统办公软件改用永中云办公平台，一份文档打开效率从5秒提升到了3秒，就有2秒的提升。

一个人一天打开10份文档，就是20秒，一天1000人在线，那就是20000秒的提升，相当于5.5小时，大半个工作日。

一个中大型企业，使用文档量平均在50次/天/人，那么这家公司的办公效率会提升多少？”

孟老师也结合自身行业特点提出了自己的疑问，在企业培训过程上，他们导师经常使用德尔菲法（专家调查法），针对特定问题征求学员意见，进行归纳、统计，再进行反馈、归纳、统计……若干轮后停止。

以往，培训导师常常用便签纸进行反馈和归纳，但统计和反馈非常不方便，如果改成线上模式，优云能否能满足培训行业的此项需求。

小优告诉他，这个需求只要通过优云的表格共享和批注功能就能够简单实现了，孟老师兴奋地表示，下节课就用优云实践一把德尔菲法。

此次课程的后半段，孟老师导入了“刻度管理”的概念，让学员在课后完成《执行力评估图》、《行动计划》等作业，通过优云在线编辑并上交，方便他在线批注。

刻度管理，是指量化管理，通过有如尺子般精确、有效的量化，评估自我现状、期限目标和理想目标之间的差距，并制定切实可行的21天计划，缩短甚至消灭现状和目标间的差距，从而实现目标。

课后，一名从事咨询行业的管理者笑着说，他现在就是优云企业版的种子用户了，优云使用了快两周，从不习惯到现在感觉还不错。同时，他也向产品经理提出了UI界面美化及相关功能部分的衷心建议。

产品经理向这位使用我们产品的顾客承诺，我们也会用刻度管理的方式，不断缩短产品现状和理想目标之间的距离，用无数个21天，打造和沉淀，铸造一款真正高效、安全的云办公产品。

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